Tietosuojaseloste

Versio 1.0

Päivitetty 16.7.2026

Voimassa 16.7.2026 alkaen

1. MIKÄ TÄMÄ TIETOSUOJAINFORMAATIO ON?

Tässä tietosuojainformaatiossa kerrotaan, miten Studio Tomi Rautsiala käsittelee henkilötietoja silloin, kun Studio toimii rekisterinpitäjänä. Informaatio koskee esimerkiksi yhteydenottoja, tarjouksia, asiakkuuksia, kuvausprojekteja, laskutusta, kuvien toimittamista, kuratoitua RAW-arkistoa, portfolio- ja markkinointijulkaisuja sekä verkkosivuston käyttöä.

Kaikissa toimeksiannoissa Studio ei välttämättä ole rekisterinpitäjä. Esimerkiksi yrityksen työntekijä- tai tapahtumakuvauksessa asiakas voi määrittää kuva-aineiston käsittelyn tarkoitukset ja toimia rekisterinpitäjänä, jolloin Studio käsittelee henkilötietoja asiakkaan lukuun ja tämän ohjeiden perusteella. Tällöin asiakas vastaa omaa käsittelyään koskevasta tietosuojainformaatiosta, ja Studion käsittelyä rajaavat asiakkaan ohjeet ja osapuolten välinen sopimus.

2. REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSTIEDOT

Studio Tomi Rautsiala

Y-tunnus: 2872140-8

Sähköposti: tomi.rautsiala@icloud.com

Puhelin: 040 961 8228

Verkkosivusto: www.studiotomirautsiala.fi

Tietosuojaa, henkilötietoja ja rekisteröidyn oikeuksia koskevat yhteydenotot pyydetään ensisijaisesti sähköpostitse.

3. KENEN TIETOJA KÄSITELLÄÄN?

Studio voi käsitellä seuraavien henkilöiden tietoja:

- nykyiset, entiset ja mahdolliset yksityis- ja yritysasiakkaat

- asiakkaiden yhteyshenkilöt, työntekijät ja edustajat

- kuvattavat henkilöt ja tapahtumiin osallistuvat henkilöt

- alaikäisen kuvattavan huoltajat tai muut lailliset edustajat

- yhteistyökumppanit, alihankkijat ja muut projektiin osallistuvat henkilöt

- verkkosivuston kävijät

- henkilöt, jotka antavat tai peruuttavat kuvaa koskevan luvan tai suostumuksen

- henkilöt, jotka käyttävät tietosuojaoikeuksiaan tai ottavat yhteyttä reklamaatio-, turvallisuus- tai muussa selvitysasiassa.

4. MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITELLÄÄN?

Käsiteltävät tiedot riippuvat yhteydenotosta, toimeksiannosta ja henkilön roolista. Studio voi käsitellä seuraavia tietoryhmiä:

- nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut annetut yhteystiedot

- yritys, tehtävänimike, asema ja edustamisoikeutta koskevat tarpeelliset tiedot

- yhteydenottojen, keskustelujen ja asiakasviestinnän sisältö

- tarjous-, tilaus-, sopimus-, peruutus-, aikataulu- ja projektitiedot

- kuvauspaikkaa, kulkua, osallistujia ja toteutusta koskevat tarpeelliset tiedot

- laskutus-, maksu- ja kirjanpitotiedot

- kuvaus- ja kuvankäyttöluvat, suostumukset, kiellot ja niiden muutokset

- kuva-aineisto, kuten alkuperäiset RAW-kuvat, käsitellyt ja toimitetut kuvat sekä kuviin liittyvät tekniset metatiedot

- asiakasgallerian käyttöön, kuvavalintoihin, latauksiin ja toimitukseen liittyvät tarpeelliset tekniset tiedot, jos käytetty palvelu niitä tuottaa

- verkkosivuston käytöstä syntyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain- ja laitetiedot, ajankohta, lokit ja välttämättömät evästetiedot

- tietosuojaoikeuksien käyttämiseen, henkilöllisyyden suhteelliseen varmistamiseen, reklamaatioihin, riitoihin ja tietoturvatapahtumiin liittyvät tarpeelliset tiedot.

Studio ei lähtökohtaisesti pyydä tai tallenna henkilötunnuksia, terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Jos kuvaus tai asiakkaan antama välttämätön tieto sisältää arkaluonteisia tietoja, käsittelyn tarve, oikeusperuste, suojaukset ja säilytys arvioidaan erikseen.

5. MIHIN TARKOITUKSIIN JA MILLÄ OIKEUSPERUSTEILLA TIETOJA KÄSITELLÄÄN?

5.1 Yhteydenotot, tarjoukset ja sopimuksen tekeminen

Tietoja käsitellään tiedusteluun vastaamiseksi, asiakkaan tarpeen selvittämiseksi, tarjouksen laatimiseksi sekä sopimuksen tekemistä edeltävien toimien toteuttamiseksi.

Oikeusperuste on sopimus tai henkilön pyynnöstä tehtävät sopimusta edeltävät toimet. Yritysasiakkaan yhteyshenkilön tietojen käsittely voi perustua myös Studion ja asiakkaan oikeutettuun etuun hoitaa yritysten välistä yhteydenpitoa ja palvelusuhdetta.

5.2 Kuvausprojektin suunnittelu ja toteutus

Tietoja käsitellään kuvauksen suunnitteluun, aikatauluttamiseen, turvalliseen toteutukseen, kuvaamiseen, kuvien valintaan, käsittelyyn, laadunvarmistukseen, toimittamiseen ja asiakaspalveluun.

Oikeusperuste on tavallisesti sopimus. Siltä osin kuin kuvattava ei ole Studion sopimusosapuoli, käsittely voi perustua Studion tai asiakkaan huolellisesti arvioituun oikeutettuun etuun toteuttaa sovittu kuvaus. Joissakin yritysasiakkaan toimeksiannoissa asiakas toimii rekisterinpitäjänä ja Studio henkilötietojen käsittelijänä.

5.3 Laskutus, kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet

Tietoja käsitellään laskutukseen, maksujen seurantaan, kirjanpitoon, verotukseen ja muihin lakisääteisiin velvoitteisiin.

Oikeusperuste on sopimus ja lakisääteinen velvoite.

5.4 Sopimusten, oikeuksien ja vaatimusten hallinta

Tietoja käsitellään sovittujen ehtojen, kuva- ja käyttöoikeuksien, lupien, suostumusten, kieltojen ja muutosten todentamiseen sekä reklamaatioiden, toimitusvirheiden, riitojen ja oikeusvaateiden käsittelyyn.

Oikeusperuste on tilanteen mukaan sopimus, lakisääteinen velvoite tai Studion oikeutettu etu oikeuksiensa suojaamiseen ja vaatimusten selvittämiseen.

5.5 Kuratoitu RAW-arkisto

Asiakkaan tai Studion valitsemat sekä muut käyttökelpoiset alkuperäiset RAW-kuvat voidaan säilyttää salatussa paikallisessa kuva-arkistossa aktiivisen toimitusvaiheen jälkeen. Arkiston rajatut tarkoitukset ovat:

- mahdollisen toimitusvirheen, reklamaation tai oikeusvaateen selvittäminen

- toiminnan jatkuvuus

- mahdollisen myöhemmän uuden käsittely- tai lisätoimituspyynnön arviointi

- Studion kuratoidun ammatillisen kuva-arkiston ylläpito.

Kun Studio toimii tässä tarkoituksessa rekisterinpitäjänä, käsittely perustuu Studion oikeutettuun etuun. Säilyttämisen tarpeellisuus, kohtuullisuus, riskit ja rekisteröityjen oikeudet arvioidaan projektikohtaisesti ja vähintään vuosittain. Korotetun riskin aineistoa ei siirretä arkistoon automaattisesti.

RAW-arkistointi ei anna Studiolle lupaa julkaista kuvia, käyttää niitä portfoliossa tai markkinoinnissa eikä käyttää niitä henkilön tunnistamiseen tai tekoälyn kouluttamiseen. Jos Studio toimii asiakkaan henkilötietojen käsittelijänä, asiakkaan ohjeet ja sopimus voivat edellyttää aikaisempaa poistamista ja syrjäyttävät tämän yleisen arkistointikäytännön.

5.6 Portfolio, verkkosivusto ja sosiaalisen median julkaisut

Tunnistettavia henkilökuvia julkaistaan Studion portfoliossa, Instagramissa, Facebookissa tai Google Business Profilessa vain, kun kyseistä kuvaa, tarkoitusta ja kanavaa koskeva asianmukainen, dokumentoitu lupa tai suostumus ja muu tarvittava oikeusperuste ovat olemassa.

Kun käsittely perustuu suostumukseen, suostumus on vapaaehtoinen ja sen voi peruuttaa milloin tahansa. Kuvauspalvelun ostamista ei lähtökohtaisesti ehdollisteta markkinointi- tai portfolioluvan antamiseen. Yhdelle kanavalle annettu lupa ei automaattisesti kata muita kanavia, maksettua mainontaa tai luovutusta yhteistyökumppanille.

5.7 Suoramarkkinointi

Studio voi käsitellä yhteystietoja rajattuun suoramarkkinointiin suostumuksen perusteella tai, jos laki sen sallii, oikeutetun edun perusteella esimerkiksi olemassa olevassa asiakassuhteessa tai tehtävään liittyvässä yritysmarkkinoinnissa. Vastaanottaja voi kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa. Kielto toteutetaan viipymättä.

5.8 Verkkosivuston toiminta ja turvallisuus

Verkkosivuston teknisiä tietoja käsitellään sivuston tarjoamiseen, toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen, väärinkäytösten ehkäisemiseen sekä yleisen näkyvyyden ja hakukonenäkyvyyden seurantaan.

Välttämätön käsittely perustuu Studion oikeutettuun etuun ylläpitää toimivaa ja turvallista verkkosivustoa. Jos sivustolla otetaan käyttöön ei-välttämättömiä analytiikka- tai markkinointievästeitä, ulkoisia sisältöjä tai muuta suostumusta edellyttävää seurantaa, niistä kerrotaan erikseen ja suostumus pyydetään ennen niiden käyttöä.

5.9 Tietosuoja- ja tietoturva-asioiden hoitaminen

Tietoja käsitellään rekisteröityjen pyyntöihin vastaamiseksi, käsittelyn lainmukaisuuden osoittamiseksi, tietoturvatapahtumien selvittämiseksi ja tarvittavien ilmoitusten tekemiseksi.

Oikeusperuste on lakisääteinen velvoite ja tarvittaessa Studion oikeutettu etu suojata henkilöitä, aineistoja ja omaa toimintaansa.

6. MISTÄ HENKILÖTIEDOT SAADAAN?

Tietoja saadaan tavallisesti:

- henkilöltä itseltään yhteydenoton, keskustelun, sopimisen tai palvelun käytön yhteydessä

- asiakkaalta, työnantajalta, tapahtuman järjestäjältä, huoltajalta tai valtuutetulta edustajalta, kun tämä on tarpeen toimeksiannon toteuttamiseksi

- kuvaustilanteessa otetuista kuvista ja niiden teknisistä metatiedoista

- käytettyjen viestintä-, galleria-, verkkosivu- ja muiden palvelujen tuottamista teknisistä tiedoista

- yritysten verkkosivuilta, virallisista yritysprofiileista ja muista julkisista ammatillisista lähteistä rajattua yritysmyyntiä varten.

Jos nimetyn henkilön yhteystiedot on saatu muualta kuin häneltä itseltään suoramarkkinointia varten, Studio kertoo tiedon lähteen ja muun tarvittavan informaation viimeistään ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.

Kun Studio toimii rekisterinpitäjänä ja saa henkilön tietoja asiakkaalta tai muulta taholta toimeksiannon toteuttamista varten, informaatio annetaan tilanteeseen sopivalla tavalla suoraan henkilölle tai asiakkaan välityksellä tietosuoja-asetuksen määräajoissa. Jos Studio toimii vain henkilötietojen käsittelijänä, informoinnista vastaa kyseinen rekisterinpitäjä.

7. KENELLE TIETOJA LUOVUTETAAN TAI ANNETAAN KÄSITELTÄVÄKSI?

Studio ei myy henkilötietoja.

Tietoja voidaan antaa vain tarpeellisessa laajuudessa palveluntarjoajille, jotka mahdollistavat Studion toiminnan. Nykyiseen palvelukokonaisuuteen voivat kuulua:

- Apple ja iCloud: sähköposti, kalenteri, yhteystiedot, tiedostot, laitteiden synkronointi ja varmistukset

- Adobe Lightroom: kuvien tuonti, synkronointi, käsittely, asiakasgalleria ja toimitus

- Squarespace: verkkosivuston ylläpito ja tekninen toiminta

- Google: Search Console ja Google Business Profile

- Meta-palvelut: WhatsApp, Instagram ja Facebook

- OP Kevytyrittäjä / OP Palvelut Oy: laskutus, maksut ja toimintaan liittyvä taloushallinto

- OpenAI / ChatGPT: rajattu sisäinen suunnittelu-, kirjoitus- ja arviointituki vain tarpeellisin, ensisijaisesti poistetuilla tai peitetyillä tunnistetiedoilla.

Asiakaskohtaisia henkilötietoja, sopimuksia, yksityisiä viestiketjuja tai tunnistettavia asiakaskuvia ei tallenneta ChatGPT-projektin pysyviin lähdeaineistoihin. Kokonaisia RAW-aineistoja tai asiakasgallerioita ei normaalissa toiminnassa anneta tekoälypalveluun.

Tietoja voidaan lisäksi antaa toimeksiannon kannalta tarpeelliselle avustajalle, alihankkijalle tai muulle yhteistyökumppanille, jota sitoo asianmukainen salassapito- ja tietosuojavelvoite. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, vakuutusyhtiölle, oikeudelliselle neuvonantajalle tai muulle vastaanottajalle, jos laki, oikeusvaateen käsittely tai henkilön elintärkeän edun suojaaminen sitä edellyttää.

Asiakkaalle toimitettavissa kuvissa voi toimeksiannon luonteen vuoksi näkyä myös muita henkilöitä. Julkisessa portfolio- tai markkinointijulkaisussa tiedot tulevat niiden henkilöiden saataville, jotka käyttävät kyseistä verkkosivustoa tai julkaisukanavaa.

Palveluntarjoaja voi käsittelytilanteesta riippuen toimia Studion henkilötietojen käsittelijänä tai itsenäisenä rekisterinpitäjänä esimerkiksi omien tili-, turvallisuus- ja palvelutietojensa osalta. Palveluntarjoajan omaan käsittelyyn sovelletaan myös sen tietosuojatietoja.

8. SIIRRETÄÄNKÖ TIETOJA EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE?

Osa Studion käyttämistä kansainvälisistä palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, myös Yhdysvalloissa tai muissa palveluntarjoajan toimintamaissa.

Kun tietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirron tulee perustua soveltuvaan lainmukaiseen siirtoperusteeseen. Palveluntarjoajasta ja siirrosta riippuen tällainen peruste voi olla Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös, EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen osallistuminen tai Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet sekä tarvittavat täydentävät suojatoimet.

Ajantasaiset palveluntarjoajakohtaiset tiedot ovat niiden omissa tietosuojatiedoissa, joihin on linkkejä tämän informaation lopussa.

Lisätietoja yksittäiseen käsittelyyn sovellettavasta siirtoperusteesta ja käytettävissä olevista suojatoimista voi pyytää Studion tietosuojayhteydenottoon tarkoitetusta sähköpostiosoitteesta.

9. KUINKA KAUAN TIETOJA SÄILYTETÄÄN?

Studio säilyttää tietoja vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus, sopimus, oikeutettu etu, oikeusvaateen käsittely tai laki edellyttää. Keskeiset nykyiset säilytysajat ja arviointiperusteet ovat seuraavat:

9.1 Myynti, tiedustelut ja tarjoukset

- Yritysliidi, johon ei ole otettu yhteyttä: enintään 6 kuukautta tiedon keräämisestä.

- Kontaktoitu liidi, josta ei synny asiakkuutta: enintään 12 kuukautta viimeisestä asiallisesta yhteydenotosta.

- Saapuva tiedustelu, joka ei johda toimeksiantoon: 12 kuukautta viimeisestä asian hoitamiseen liittyvästä viestistä.

- Hylätty tai rauennut tarjous: 12 kuukautta tarjouksen raukeamisesta tai viimeisestä asiaan liittyvästä viestistä.

9.2 Asiakasviestit ja sopimusasiakirjat

- Tavanomaiset aikataulu-, järjestely- ja toimitusviestit: 12 kuukautta lopullisesta toimituksesta, ellei viestiä tarvita osana säilytettävää sopimus-, lupa-, reklamaatio- tai oikeusvaadeaineistoa.

- Hyväksytty tarjous, sopimus, sopimusvahvistus, käyttöoikeus sekä olennainen kirjallinen muutos: 6 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana toimeksianto päättyi. Tietoa voidaan säilyttää pidempään, jos voimassa oleva oikeus, keskeneräinen vaatimus tai lakisääteinen velvoite sitä edellyttää.

- Lasku- ja kirjanpitoaineisto: kulloinkin voimassa olevan kirjanpitolainsäädännön edellyttämä aika, tavallisesti 6–10 vuotta aineistolajista riippuen.

9.3 Lightroom-galleria ja aktiivinen kuva-aineisto

Asiakasgalleria, gallerian jakolinkki ja aktiivinen Lightroom-pilviaineisto ovat käytettävissä kolme kalenterikuukautta lopullisesta toimituksesta. Asiakkaalle ilmoitetaan toimituksen yhteydessä täsmällinen päättymispäivä.

Jos samaan galleriaan lisätään myöhemmin kuvia, koko gallerian uusi kolmen kalenterikuukauden aika lasketaan viimeisimmästä lisäkuvatoimituksesta. Erillisellä lisäkuvagallerialla on oma, sen toimituksesta laskettava määräaika. Galleria, jakolinkit ja aktiivinen Lightroom-aineisto poistetaan niiden määräajan jälkeen palvelun tekniset poistumisviiveet huomioiden.

9.4 Kuratoidut alkuperäiset RAW-kuvat

Asiakkaan tai Studion valitsemat sekä muut käyttökelpoiset alkuperäiset RAW-kuvat säilytetään aktiivivaiheen jälkeen toistaiseksi salatussa paikallisessa kuva-arkistossa. Toistaiseksi ei tarkoita arvioimatonta ikuista säilyttämistä. Jokaisen projektin säilyttämisen tarkoitus, oikeusperuste, tarpeellisuus, riskit, sopimusrajoitukset ja poistotarve arvioidaan vähintään vuosittain.

Selvästi epäonnistuneet, käyttökelvottomat tai arkistointitarkoitukseen nähden tarpeettomat RAW-kuvat poistetaan kuratoinnin yhteydessä. Korotetun riskin aineiston pidempi säilytys arvioidaan erikseen.

Paikallinen RAW-arkisto on yksi arkistokopio. Studio ei takaa arkistoitujen kuvien säilymistä, palautettavuutta, saatavuutta tai myöhempää uudelleentoimitusta. Arkistoon ei tallenneta toimitettuja JPEG-kuvia, Lightroom-muokkauksia, editointitietoja tai Lightroom-albumeita. Siksi alkuperäistä toimitusta ei välttämättä voida luoda uudelleen kolmen kalenterikuukauden galleria-ajan jälkeen.

9.5 Luvat, suostumukset ja julkaisuaineisto

Portfolio- tai markkinointikäyttöä koskevaa lupaa tai suostumusta ja siihen liittyvää tarpeellista todistetta säilytetään käytön ajan. Käytön päätyttyä säilytetään vain oikeuksien, kieltojen ja käsittelyn lainmukaisuuden osoittamiseksi tarpeellinen vähimmäistieto, jonka tarve arvioidaan viimeistään kolmen vuoden kuluessa.

Studion hallitsemassa digitaalisessa kanavassa oleva julkaisu pidetään esillä vain niin kauan kuin julkaisun tarkoitus ja oikeusperuste ovat voimassa. Julkaisut ja luvat tarkistetaan vähintään vuosittain.

9.6 Tietosuoja- ja tietoturva-asiat

Tietosuojaoikeutta koskevan pyynnön ja tietoturvatapahtuman käsittelystä säilytetään tarpeellinen vähimmäisloki lähtökohtaisesti kolme vuotta asian sulkemisesta. Keskeneräinen viranomais-, riita- tai oikeusasia voi edellyttää pidempää säilytystä.

Suoramarkkinointikieltoa varten voidaan säilyttää vain kiellon noudattamisen kannalta välttämätön yhteystieto niin kauan kuin kieltoa on tarpeen noudattaa.

9.7 Verkkosivuston tekniset tiedot

Studio ei ylläpidä Squarespace-palvelun ulkopuolella erillistä yksilöityä verkkosivukävijärekisteriä. Verkkosivuston palveluntarjoajat säilyttävät teknisiä loki-, turvallisuus- ja mittaustietoja omien ajantasaisten ehtojensa, asetustensa ja tarpeellisten säilytysaikojensa mukaisesti. Studion omat tarpeettomat raportit ja viennit poistetaan, kun niitä ei enää tarvita sivuston toimivuuden, turvallisuuden tai yleisen näkyvyyden arviointiin.

10. MITKÄ TIEDOT OVAT PAKOLLISIA JA MITKÄ VAPAAEHTOISIA?

Yhteydenottoon vastaamiseksi ja palvelun toteuttamiseksi tarvitaan vähintään riittävät yhteystiedot sekä toimeksiantoa koskevat tiedot. Sopimuksen, turvallisen kuvauksen, kuvien toimittamisen tai laskutuksen kannalta välttämättömien tietojen puuttuminen voi estää palvelun tarjoamisen.

Portfolio-, sosiaalisen median ja muun markkinointijulkaisun lupa tai suostumus on erillinen ja vapaaehtoinen. Sen antamatta jättäminen tai peruuttaminen ei vaikuta jo ostetun kuvauspalvelun toteuttamiseen. Myös suoramarkkinoinnin voi kieltää milloin tahansa.

Verkkosivuston käytöstä syntyy automaattisesti joitakin palvelun toiminnan ja turvallisuuden kannalta välttämättömiä teknisiä tietoja.

11. MITEN HENKILÖTIETOJA SUOJATAAN?

Studio suojaa henkilötietoja niiden luonteen ja riskin edellyttämillä teknisillä ja organisatorisilla toimilla. Näitä ovat esimerkiksi:

- käyttöoikeuksien rajaaminen vain tarpeellisiin henkilöihin

- laitteiden, tilien ja paikallisen kuva-arkiston suojaaminen

- salaus, vahvat yksilölliset salasanat ja monivaiheinen tunnistautuminen soveltuvissa järjestelmissä

- kuva-aineiston tarkistettu kopiointi aktiivisen työvaiheen aikana

- gallerioiden jakamisen rajaaminen projektin riskin mukaisesti

- henkilötietojen minimointi ja tarpeettomien tietojen poistaminen

- palveluntarjoajien ja käyttöasetusten säännöllinen tarkistaminen

- vuosittainen säilytys- ja poistokatselmus.

Mikään säilytys- tai suojausmenetelmä ei poista kaikkia riskejä. Mahdolliset tietoturvatapahtumat selvitetään ja niistä ilmoitetaan henkilöille ja viranomaiselle silloin, kun laki sitä edellyttää.

12. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Soveltuvasta käsittelytilanteesta ja oikeusperusteesta riippuen henkilöllä on oikeus:

- saada vahvistus siitä, käsitteleekö Studio hänen henkilötietojaan, ja saada pääsy tietoihin

- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista

- pyytää henkilötietojen poistamista

- pyytää käsittelyn rajoittamista

- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella

- vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa ilman erillisiä perusteluja

- saada tietyt itse toimittamansa, automaattisesti käsiteltävät tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen

- peruuttaa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen

- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Poisto-oikeus ei ole ehdoton. Tietoa voidaan joutua säilyttämään esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen, oikeusvaateen, sananvapauden tai toisen henkilön oikeuksien vuoksi.

RAW-arkiston oikeutettuun etuun perustuvaa säilyttämistä voi vastustaa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella. Studio arvioi tällöin säilyttämisen jatkamisen edellytykset ja poistaa tai rajaa aineiston, ellei käsittelylle ole osoitettavissa lainmukaisia, rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet syrjäyttäviä perusteita tai aineistoa tarvita oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Julkaisuluvan tai suostumuksen peruuttamisen jälkeen Studio lopettaa siihen perustuvan tulevan käytön ja pyrkii poistamaan kuvan hallitsemistaan digitaalisista julkaisukanavista ilman aiheetonta viivytystä, tavoiteaikana 30 päivää. Studio ei välttämättä voi poistaa jo toimitettuja, tulostettuja, edelleen jaettuja, välimuistiin tallentuneita tai toisen rekisterinpitäjän hallussa olevia kopioita.

13. OIKEUKSIEN KÄYTTÄMINEN JA VALITUSOIKEUS

Oikeutta koskeva pyyntö lähetetään ensisijaisesti osoitteeseen:

tomi.rautsiala@icloud.com

Pyynnössä kannattaa yksilöidä henkilö, toimeksianto tai kuvaus ja pyydetty toimenpide niin tarkasti kuin mahdollista. Studio voi pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi, jos tämä on tarpeen tietojen suojaamiseksi. Pyyntöön vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Monimutkaisessa tai useita pyyntöjä koskevassa tilanteessa määräaikaa voidaan lain sallimissa rajoissa jatkaa, mistä ilmoitetaan pyytäjälle.

Jos Studio toimii kyseisten tietojen osalta vain asiakkaan henkilötietojen käsittelijänä, Studio välittää pyynnön asianomaiselle rekisterinpitäjälle ja avustaa tätä sovitulla tavalla.

Henkilöllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto:

https://tietosuoja.fi/

14. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI

Studio ei tee henkilötiedoilla sellaista yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvaa päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi henkilöä koskevia oikeusvaikutuksia tai muuten vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

15. VERKKOSIVUSTO JA EVÄSTEET

Studion verkkosivusto on toteutettu Squarespacella. Tämän version päiväyksenä sivustolla ei ole yhteydenottolomaketta, vaan yhteydenotto tapahtuu näkyvän sähköpostilinkin kautta. Sivuston ylläpito voi edellyttää välttämättömiä evästeitä sekä teknisten loki-, laite- ja verkkotietojen käsittelyä. Studio käyttää Google Search Consolea sivuston hakukonenäkyvyyden ja teknisen toimivuuden yleiseen seurantaan.

Jos sivustolle lisätään myöhemmin yhteydenottolomake, ajanvaraus, ei-välttämätön analytiikka, markkinointieväste, ulkoinen upotus tai muu uusi tiedonkeruu, tämä informaatio ja tarvittava suostumusten hallinta päivitetään ennen toiminnon käyttöönottoa.

16. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAINFORMAATIOON

Studio voi päivittää tätä tietosuojainformaatiota toiminnan, palvelujen, käsittelytapojen tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan Studion verkkosivustolla. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille erikseen silloin, kun käsittelyn luonne tai laki sitä edellyttää.

17. PALVELUNTARJOAJIEN JA VIRANOMAISEN LISÄTIEDOT

Apple:

https://www.apple.com/legal/privacy/

Adobe:

https://www.adobe.com/privacy/policy.html

https://www.adobe.com/privacy/eudatatransfers.html

Squarespace:

https://www.squarespace.com/privacy

Google:

https://policies.google.com/privacy

Meta, Instagram ja Facebook:

https://www.facebook.com/privacy/policy/